关于举办全国（长沙）老年合唱节的通知
关于举办全国（长沙）老年合唱节的通知
各省、自治区、直辖市老年基金组织，老年人社会组织，各级老年大学和各类老年人文化活动社会团体：
为了庆祝2016年的重阳节暨第四个老年节，进一步丰富亿万老年人精神文化生活，使“老有所学、老有所乐”得到更好地贯彻落实，促进社会和谐发展，中国老龄事业发展基金会、中国老年大学协会、湖南省民政厅、湖南省老龄办、长沙市人民政府经协商决定，共同举办开福杯首届中国（长沙）老年合唱节。现将有关事项通知如下：
一、 举办日期、地点
为配合今年重阳节暨第四个老年节庆祝活动，全国老年人合唱节初步拟定在2016年9月7—9日举行（具体安排见《实施方案》）。地点设在长沙市开福区和长沙市红星国际会展中心。
二、参加人员和组队方式
开福杯首届中国（长沙）老年合唱节以全国各省、自治区、直辖市和计划单列市为基本单位进行组队。原则上每个省、自治区、直辖市可组织2个合唱队，计划单列市可组织1个合唱队参加比赛，每个合唱队最低不少于30人，最多不超过80人，且参赛队员要身体健康，年龄在55--75周岁之间。
各级各类老年人社会组织、老年大学、老年文化团体皆可通过全国老年合唱节组委会的信息平台进行网络报名，也可通过电话或邮件方式向组委会进行报名，经遴选确定后方可代表所在省份组队参赛。报名截止时间为8月25日。
1、 全国各省（湖南除外）、自治区、直辖市、计划单列市的合唱队向中国老龄事业发展基金会合唱节组委会网站报名，邮箱：zglyj2012@163.com
qq在线：1106803991；2079237795；2215511751
电话报名联系人：焦宇霆 电话：13520052377
姬明杰 电话：13520056377
信件报名地址：北京市海淀区中关村南大街甲56号方
圆大厦17层 邮编：100044
2、湖南省及各地市的合唱队向长沙合唱活动组委会信息平台网络报名，邮箱：754601817@qq.com
电话报名联系人：马秀 电话：13687379921
信件报名地址：湖南省长沙市星沙镇三一路2号长沙经济技术开发区管委会综合楼15楼
长沙市歌唱活动接待服务商：湖南海外旅游有限公司
联系人：李好好
联系电话：13080550881
三、比赛规则
比赛的组织机构、比赛方式、具体规则、评审专家、奖项设置、评审条件等详见附件《全国（长沙）老年合唱节实施方案》。
四、几点要求
1、提高认识。各地要把办好开福杯首届中国（长沙）老年合唱节作为庆重阳、丰富老年人精神文化生活，实现“老有所乐”的实际行动抓紧抓好，广泛动员、积极支持广大老年人认真参与，以此推动老年人群众性文化活动更加深入地开展。
2、精心组织。各级老年基金组织、老年社会组织、老年大学和老年人文化活动团组要认真组织本地老年人合唱团体，积极报名参加本届合唱节。有些开展过本地老年人合唱活动的地方，要把那些基础好、质量高、队伍健全的老年合唱团体遴选出来，代表本省市参赛。
3、全力保障。参赛队伍在长沙的食宿费用和往返交通费用自理，预计每人每天食宿费用在300元。各级老年基金组织、老年社会组织、老年大学要努力争取本地民政、文化、财政、老龄等职能部门的支持，同时努力动员辖区内的爱心企业和社会力量进行公益捐献，为参加合唱节的老年合唱队做好相应的物质援助和资金保障。
中国老龄事业发展基金会
中国老年大学协会
湖南省民政厅
湖南省老龄工作委员会办公室
湖南省长沙市人民政府
二O一六年七月一日
附件：
中国（长沙）老年合唱节实施方案
一、活动目的
深入贯彻落实“老有所学、老有所乐”要求，不断丰富亿万老年人精神文化生活，促进社会和谐发展；推动长沙作为全国首批养老服务业综合改革试点城市的养老服务业和文化养老产业的快速发展；庆祝第四个全国老年节暨今年的“九九重阳节”，举办开福杯首届中国（长沙）老年合唱节。
二、举办单位
主办单位：
中国老龄事业发展基金会
中国老年大学协会
湖南省民政厅
湖南省老龄办
长沙市人民政府
承办单位：
长沙市民政局
长沙市文广新局
长沙市旅游局
长沙市开福区人民政府
长沙市老龄办
长沙市老年协会
协办单位：
中国老龄事业发展基金会慈爱文化基金
湖南力量之都国际展览有限公司
三、活动口号
金色晚年，唱响长沙
四、 活动规划
（一）合唱节的主、承、协办单位共同组建合唱节组委会,全面负责本届老年合唱节的赛事组织和活动安排。
（二）本届合唱节组织全国31个省、自治区、直辖市和计划单列市近70支队伍共5000余人参加，以各省市老年合唱队比赛的方式进行。
（三）湖南国际老年产业博览会将在全国老年合唱节期间同步举行。因此从本届老年合唱节开始，拟将其作为一项全国性老年文化活动，长期落户长沙市，每年定期与中国湖南国际老年产业博览会同步举办。
（四）作为一项全国老年人的重要文化活动，今后将努力引入国际老年合唱队伍参加，将其打造成为国际知名品牌和深刻影响力的国际性老年文化活动。
（五）组委会将努力协调和争取中央电视台、新华网、人民网、湖南电视台等主流新闻媒体做好电视录播及各种宣传报道，实现对全国老年文化活动和湖南省、长沙市老龄事业与老龄产业最广泛、最有效的宣传推广。
五、赛事安排
开福杯首届中国（长沙）老年合唱节的组织工作由主办、承办、协办单位共同组成的组委会负责，比赛采用国内外合唱大赛的基本规则。具体如下：
（一）报名方式
由中国老龄事业发展基金会、中国老年大学协会和老年合唱节组委会向全国发出比赛通知和邀请，参赛队伍可通过网络报名（中国老龄事业发展基金会合唱节组委会网站和长沙老年合唱组委会信息平台）、电话报名和邮件报名的方式参赛，不接受个人报名。报名截止时间为8月25日。
合唱节组委会收到各地报名后，经过遴选认定，确定各省、自治区、直辖市和计划单列市的参赛队名单。各参赛队伍在长沙期间食宿自理，组委会提供旅行社团、宾馆酒店名单给予支持。
1、 中国老龄事业发展基金会合唱节组委会网络报名邮箱：zglyj2012@163.com
qq在线：1106803991；2079237795；2215511751
电话报名联系人：焦宇霆 电话：13520052377
姬明杰 电话：13520056377
信件报名地址：北京市海淀区中关村南大街甲56号方
圆大厦17层 邮编：100044
2、 长沙合唱节活动组委会信息平台网络报名邮箱：
邮箱：754601817@qq.com
电话报名联系人：马秀 电话：13687379921
信件报名地址：湖南省长沙市星沙镇三一路2号长沙经济技术开发区管委会综合楼15楼
长沙市合唱活动接待服务商：湖南海外旅游有限公司
联系人：李好好
联系电话：13080550881
（二）比赛规则
1、参赛队伍共约70支左右，每支队伍可男女分别组队、也可混合组队。要求每一支合唱队伍人数最少不低于30人，最多不超过80人。
2、参赛队员身体健康，年龄在55岁——75岁。
3、比赛分为预赛和决赛。预赛时间一天，由抽签决定分成四个组分别在不同场地进行，每个组取前五名共20支队伍进入决赛；决赛时间为一天，由进入决赛的20支队伍按抽签次序在同一场地依次进行。
4、组委会聘请6—10位专业人员担任比赛评委，按照设定的评审条件（另定）采取现场打分的方式评出优胜队。
（三）比赛地点
预赛地点：湖南长沙市开福区
决赛地点：湖南长沙市红星国际会展中心
（四）奖项设置
比赛设一、二、三等奖，录取前20名，颁发奖杯、获奖证书及奖金；其余参赛队皆为优胜奖，颁发奖金和证书。
一等奖：三名，奖金20000元人民币、奖杯、证书
二等奖：五名，奖金12000元人民币、奖杯、证书
三等奖：十二名，奖金5000元人民币、奖杯、证书
优胜奖：五十名左右，奖金2000元人民币、证书
（五）活动保障
1、奖金、奖杯、证书的筹集和印制；
2、参赛队伍的食宿安排及交通（大巴）车辆保障；
3、接待邀请人员、专业评委和组委会工作人员的交通、食宿安排；
4、租赁预赛和决赛场地及音响、舞台、舞美装潢布置；
5、活动的宣传、广告安排；
6、活动的安全保卫、后勤、医疗保障等方面的安排；
7、组委会办公及其他不可预见的费用及事项安排。
六、合唱节日程安排
（一）新闻发布会：7月下旬
（二）队伍报名：8月1日至8月25日
（三）队伍报到：9月7日
（四）场地调试：9月7日17:00—21:00
（五）开幕式：9月8日上午8：30
（六）预赛: 9月8日上午9：00——下午16：30
决赛：9月9日上午8：30——下午17：00
七、合唱节期间其他活动提供
（一）湖南红色旅游——长沙、韶山、花明楼、浏阳
（二）湖南绿色旅游——张家界、凤凰古城、湘西
合唱节组委会联系相关旅行社为参加合唱节人员优惠提供两条旅游线路和景点，各地参赛人员可根据自己意愿自主选择，费用自理。
八、组织机构和工作职责
为加强开福杯首届中国（长沙）老年合唱节组织工作的领导，成立2013中国长沙老年合唱节组织委员会。
组委会顾问：
李宝库 中国老龄事业发展基金会会长
张晓林 中国老年大学协会会长
段林毅 湖南省民政厅厅长、省老龄委常务副主任
胡衡华 中共长沙市委副书记、市人民政府市长
组委会主任：
闫青春 全国老龄办巡视员
袁新立 中国老年大学协会常务副会长
陈毅华 湖南省老龄办主任
陈泽珲 中共长沙市委常委、常务副市长、市老龄委主任
廖 健 长沙市人民政府副市长
组委会执行主任：
刘晓明 长沙市老年协会会长
组委会副主任：
张 垒 中国老龄事业发展基金会副理事长、秘书长
蒋集政 长沙市人民政府副秘书长
王体泽 长沙市人民政府副秘书长
陈昌佳 长沙市民政局局长
杨长江 长沙市文广新局局长
孙卫东 长沙市旅游局局长
沈裕谋 长沙市开福区人民政府区长
组委会秘书长：
蒋集政 长沙市人民政府副秘书长（兼）
贺国谦 长沙市老年协会常务副会长
组委会副秘书长：
范凤芝 长沙市民政局副局长
长沙市文广新局副局长
廖双寅 长沙市旅游局副局长
长沙市开福区人民政府副区长
郭 华 长沙市老龄办主任
组委会下设综合部、竞赛部、后勤接待部
（一）综合部
职 责：全面负责组委会各项日常工作，组织组委会会议和有关专题会议，协调、沟通和研究活动重大问题，安排各阶段工作；负责总体方案及各分项具体工作实施方案的审定；负责以组委会名义邀请领导、嘉宾等出席开幕式和相关活动；负责领导讲话、主持词及有关文字材料等撰写、审核和印发；加强与组委会成员单位和各工作部门的联系，协调解决活动中出现的问题；积极督促、检查组委会成员单位和各工作部门的赛事筹备工作，确保各项组织工作稳步推进；做好活动宣传推广和工作总结，适时组织召开总结表彰会。
（二）活动部
职 责：负责各项活动方案制定，做好整个赛事的竞赛管理工作；制定比赛开幕式、颁奖仪式等活动总体方案并组织实施。负责确定、勘查比赛地点，指导做好比赛各种设施的设置；负责准备比赛所需的相关器材和设备；负责做好参赛队伍的报名和技术管理、评审的邀请；提出需其他工作部门配合的有关事宜。
（三）后勤接待部
职 责：负责制定并组织实施赛事接待工作方案；负责接待参赛队伍，负责做好饮食、住宿、交通、医疗卫生、安全保卫、通讯、电力、气象等各项保障服务；负责赛事服务志愿者的组织及培训；负责落实并确保赛事所需四个预赛场馆；协助组委会活动部做好相关工作，提出需其他工作组配合的有关事宜。
